Yayasan Cipta

Finance and Accounting Officer

Yayasan Cipta adalah organisasi nirlaba yang didirikan pada tahun 2008 dengan keahlian dan pengalaman panjang dalam advokasi, perubahan perilaku, mobilisasi masyarakat, pemasaran sosial dan penelitian sosial. Keahlian dan pengalaman Yayasan Cipta meliputi bidang kesehatan, lingkungan termasuk air, sanitasi, kebersihan, pelestarian lingkungan, keluarga berencana, kesehatan reproduksi, penyakit menular, kesehatan ibu dan anak, gizi. Visi Yayasan Cipta adalah meningkatkan literasi kesehatan masyarakat Indonesia dan menjadi advokat kesehatan untuk meningkatkan kualitas hidup. Silahkan kunjungi www.yayasancipta.org.

Saat ini Yayasan Cipta memerlukan dengan segera :

Posisi : Finance and Accounting Officer (FAO) – 1 (satu) orang

Basis  : Jakarta – Indonesia.

Tanggung Jawab Jabatan :

Dibawah supervisi Finance and Administration Manager (FAM) Yayasan Cipta, Finance and Accounting Officer (FAO) akan membantu kelancaran seluruh kegiatan keuangan dan akuntansi Yayasan Cipta sehari-hari. FAO bertanggung jawab untuk melakukan pembukuan yang baik atas semua kegiatan pada divisi Keuangan dan Administrasi. Selain dari mendukung FAM dalam kegiatan sehari-hari, FAO juga meminta persetujuan dan bekerja sama dengan FAM.

Tugas dan Tanggung Jawab Utama :

Uraian pekerjaan FAO tercantum di bawah ini tetapi tidak terbatas pada:

  1. Melakukan pembukuan sehari-hari termasuk jurnal, bank & buku kas, dan voucher keuangan dari Asisten Admin Keuangan untuk kelengkapan, keabsahan, kepatuhan terhadap peraturan organisasi dan donor dan dibukukan sesuai aturan yang ada.
  2. Bekerja sama dengan FAM Yayasan Cipta, menyiapkan laporan keuangan bulanan, rekonsiliasi bank, laporan arus kas, dan semua pembukuan yang berlaku sebagaimana diatur oleh organisasi dan para donor.
  3. Menyiapkan laporan pajak bulanan dan tahunan secara tepat waktu dan menginfokan FAM atas adanya penyimpangan dan resiko masalah yang akan dihadapi.
  4. Membantu FAM dalam mengumpulkan dan mengelola laporan keuangan yang disampaikan oleh F&A dari daerah.
  5. Bekerja sama dengan FAM, memberikan review dan rekomendasi dalam proses procurement.
  6. Bekerja sama dengan FAM, memberikan laporan pemantauan anggaran untuk setiap program yang ada.
  7. Menyiapkan pembukuan uang muka, pembukuan hutang, pembukuan piutang, amortisasi dan penyusutan asset.
  8. Bekerja sama dengan staf program dan/atau tim keuangan dalam menyusun anggaran kegiatan; sesuai penugasan dari FAM.
  9. Berperan sebagai PIC dalam aktifitas sehari-hari terkait keuangan dan administrasi
  10. Menyimpan file dan catatan yang berkaitan dengan keuangan dan inventaris
  11. Memastikan Akuntansi, manajemen keuangan dan sistem administrasi dilakukan sesuai dengan peraturan organisasi dan donor, prosedur operasi standar dan praktik bisnis yang baik;
  12. Memberikan bantuan dalam proses audit; dan melakukan tugas terkait sebagaimana ditugaskan oleh FAM ataupun yang ditunjuk oleh organisasi.
 
 

Kualifikasi :

  • Diploma 3 Akutantsi dengan pengalaman atau Sarjana Akuntansi dari Universitas terkemuka
  • Memiliki kemampuan berbahasa Inggris untuk bekerja baik lisan dan tulisan.
  • Pengetahuan tentang prinsip akuntansi, praktek, standar, hukum dan peraturan.
  • Pengetahuan tentang peraturan dan praktik pajak penghasilan Indonesia (pph21) dan pph Badan (pph26).
  • Berpengalaman minimal 2 tahun bekerja sebagai akuntan di sektor pembangunan, pengalaman langsung dalam menangani proyek besar dan kompleks  dalam jangka panjang dari donor Internasional akan  merupakan nilai tambah.
  • Berkemampuan untuk bekerja secara efektif dalam situasi yang sangat menuntut dengan pengawasan yang minimal.
  • Efisien, kompeten dan memiliki integritas.
  • Kemampuan untuk memprioritaskan dalam mengelola kegiatan dan tugas, membuat penyesuaian yang diperlukan sesuai kebutuhan.
  • Memiliki keterampilan interpersonal yang baik, biasa bekerja dalam tim, memiliki catatan  kolaboratif dengan rekan kerja untuk mencapai tujuan organisasi dan memastikan hasil secara tepat waktu.
  • Menunjukkan kemampuan untuk mengelola kompleksitas, perhatian yang tinggi terhadap detail dan akurasi.
  • Kemahiran dalam MS Office, khususnya Excel, Word, dan Power Point. Pengalaman dengan program perangkat lunak akuntansi MYOB akan menjadi nilai tambah.
 

Tanggal penutupan adalah 24 Februari 2023. Kandidat yang berminat untuk mengirimkan surat lamaran dan CV (maks. 5 halaman) ditujukan kepada recruitment@yayasancipta.org dengan mencantumkan sebagai subject : FAO23— diikuti dengan nama Anda/nama pelamar. Untuk tahap ini mohon untuk TIDAK melampirkan sertifikat/ijazah/ataupun data pribadi tambahan lainnya. Hanya kandidat terpilih akan di kontak  untuk wawancara. Karena keperluan yang mendesak untuk posisi tersebut, wawancara akan dimulai segera setelah kandidat yang sesuai di dapatkan

———– end of page ———–

URGENTLY REQUIRED – Finance & Accounting Officer

Yayasan Cipta  is a non profit organization established in 2008 with expertise and long experience in advocacy, behaviour change,  community mobilization, social marketing and social research. The expertise and broad experience of Yayasan Cipta are covering the area of health, environment including water, sanitation, hygiene, environmental conservations, family planning, reproductive health, infectious diseases, mother and child health, nutrition. Yayasan Cipta’s vision is improving health literacy of Indonesian societies and become health advocates to improve quality of life.  Please visits our www.yayasancipta.org.

At the moment Yayasan Cipta is in urgent need for,

Position Title:  Finance and Accounting Officer (FAO) – 1 (one) position

Position Base:  Jakarta – Indonesia

Position Responsibilities :

Reporting to the Finance and Administration Manager of Yayasan Cipta, the Finance and Accounting Officer (FAO) shall assist in providing a smooth running of the whole Yayasan Cipta finance and accounting activities on daily basis. The FAO shall maintain good record keeping on all activities in the Finance and Administration division.  While supporting the Finance and Administration Manager’s on daily activities, the FAO shall seek approval to and work closely with the Finance and Administration Manager.

Essential Duties and Responsibilities :

The Finance and accounting Officer job description is listed  as below but not limited  to :

  1. Preparation day-to-day accounting records including its journal, bank & cash book, and finance vouchers submitted by Finance Admin Assistant for completeness, validity, compliance with organization and donor’s regulation and file it in appropriate orders
  2. Working closely with  the Cipta’s Finance Manager,  prepare monthly financial report, bank reconciliation, cash flow statement, and all applicable books as required by the organization and donors
  3.  Prepare monthly and yearly tax report on timely manner and alert F&A Manager on any deviation/problem foreseen
  4.  Assist Finance Manager in collection and managing financial report submitted by the F&A from program site/location(s)
  5. Working closely with the Finance Manager, provide review and recommendation in procurement processes
  6. Working closely with the Finance Manager, provide budget monitoring report each program budget
  7. Prepare advance book, account payable book, account receivable book, amortization and depreciation
  8. Working closely with program staff and/or finance team in developing activity budget; as per assignment from the Finance and Admin Manager
  9. Serve as point of liaison on a variety of day-to-day matters concerning finance and administration
  10. Maintain files and records related to finance and inventory
  11.  Ensure Accounting, financial management and administrative systems are conducted according to organization and donor regulations, standard operating procedures and good business practices
  12. Assist in audits process; and perform related duties as assigned by Finance and Administration Manager or his/her designee.

Qualifications :

  •  Minimum of Diploma 3 or Bachelor degree in accounting from reputable University
  •  Possess good working knowledge in written and spoken English and Bahasa Indonesia
  •  Knowledge of accounting principles, practices, standards, laws and regulations.
  •  Knowledge of  Indonesia income tax (pph21) and pph Badan (pph26) regulation and practices
  •  A Minimum of  2 years hands on experience working as accounting officer in the development sector, hands on experience in handling large and long term complex project from International donors would be an advantage
  •  Ability to work effectively under highly demanding situations with minimum supervision
  •  Efficient, competent and possess integrity
  •  Ability to prioritize in  managing activities and assignments, make necessary adjustment as required
  • Good interpersonal skills, team player, proven record in working collaboratively with colleagues to achieve organizational goals and ensure timely delivery result
  • Demonstrates ability to manage complexity, high attention to detail and accuracy
  • Proficiency in MS Office, particularly Excel, Word, and Power Point. Experience with MYOB accounting software programs will be an advantage.

The closing date for application is on 24 February 2023This position is designated for Indonesia citizen only. Interested candidates shall submit their application letter and CV (max. 3 pages) to recruitment@yayasancipta.org  by quoting FAO23— followed by your name/name of applicant –as  the subject. Only short listed candidates will be notified for interviews. Due to the immediate requirement for the position the interview shall be started as soon as suitable candidates being identified.—

Click to Join Us